Assistent(in) der Geschäftsführung

Diese Stelle wurde bereits besetzt

Sie sind für alle administrativen und organisatorischen Agenden zuständig und arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Ihr breit gefächertes Aufgabengebiet umfasst in erster Linie:

  • Klassische Sekretariatsaufgaben (administrative Aufgaben, Terminkoordination und -verfolgung, Empfang und Betreuung von Besuchern, etc.) 
  • Schriftliche und telefonische Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit Kunden, Partnern und den hausinternen Abteilungen und Pflege der entsprechenden Kontaktdaten
  • Planung und Koordination von Messen inkl. Budgetkontrolle und Abstimmung mit Marketing und Vertrieb
  • Planung und Koordination von Dienstreisen
  • Vor- und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Daten und Unterlagen
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Eigenverantwortliches Dokumentenmanagement 

 

Ihr Profil mit dem Sie einen reibungslosen Tagesablauf für die Geschäftsführung gewährleisten:

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Verständnis für Zahlen 
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Souveräne Kommunikationsfähigkeit am Telefon und im direkten Umgang mit Führungspersonen
  • Hohes Maß an Diskrektion, Loyalität und Engagement
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit
  • Exzellente MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte, marktkonforme Entlohnung, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung, ein spannendes Aufgabenfeld, Mittagstisch in unserer Kantine und die Sicherheit eines international wachsenden Familienunternehmens.

Wenn Sie Ihre Stärken in unserem Unternehmen unter Beweis stellen wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto und Gehaltsvorstellung an:

Helga Neuhofer
Neuhofer Holz GmbH, 4893 Zell am Moos, Österreich
neuhoferh(kwfat)fnprofile(kwfdot)com, T: +43(0)664 88506403

Das KV-Bruttogehalt dieser Position liegt bei € 1.908,57 brutto/Monat. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.