Kodeks postępowania FN Neuhofer | Kim jesteśmy i jak pracujemy

Celem Kodeksu Postępowania jest ustanowienie wiążących standardów zachowania w celu zapobiegania sytuacjom, które mogłyby podważyć legalność i uczciwość firmy.

Jako firma odnosząca międzynarodowe sukcesy, FN Neuhofer Holz jest jednym z wiodących europejskich dostawców innowacyjnych akcesoriów i inteligentnych rozwiązań do podłóg, ścian i sufitów. Tworzymy produkty, które są pionierskie dzięki swojej innowacyjnej wytrzymałości i funkcjonalności. Nagrodzeni tytułem "Leading Company Austria", slogan WE.KNOW.WOW! zajmuje centralne miejsce we wszystkich obszarach: "My" dla "My" - dla wydajności, dla dążenia do wspólnego sukcesu. Aby to osiągnąć, firma intensywnie inwestuje w komunikację, aby zapewnić przejrzystość i przepływ informacji. "Know" to nasza wiedza, którą zbudowaliśmy i poszerzyliśmy jako firma. Wiedza i doświadczenie w zakresie innowacji, rozwiązań, jakości i usług.
usług. Rezultat: "Wow!" Entuzjazm, radość, sukces. Z hasłem "We. Know. Wow!" identyfikujemy się z firmą jako całością.

Kodeks postępowania opiera się na naszych wartościach: entuzjazmie dla tego, co robimy, innowacyjności produktów i usług, wydajności, odpowiedzialności i ciągłości. Wartości te, a także ramy społeczne i prawne oraz standardy etyczne, stanowią wytyczne dotyczące zachowania dla wszystkich pracowników, menedżerów i właścicieli, a tym samym wiążące ramy orientacyjne dla wszystkich.
Wiążące ramy orientacji dla wszystkich. Menedżerowie ponoszą dodatkową odpowiedzialność za dawanie przykładu kultury korporacyjnej, w której zgodność z Kodeksem postępowania i obowiązującym prawem jest podstawowym elementem działalności biznesowej.

Kodeks nie ma wpływu na istniejące przepisy dotyczące stosunku pracy, np. umowę o pracę lub przepisy prawa pracy, i musi być przestrzegany w uzupełnieniu do tych obowiązujących przepisów i regulacji. Przede wszystkim jest to apel do osobistej odpowiedzialności każdej osoby. Każdy pracownik jest odpowiedzialny za swoje działania i reprezentuje naszą firmę swoim zachowaniem zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym. W przypadku nieprzestrzegania zasad należy liczyć się z konsekwencjami dyscyplinarnymi.

Uwaga:
Dla ułatwienia czytania w dalszej części użyto formy męskiej. Oczywiste jest, że dotyczy to zarówno pracowników płci męskiej, jak i żeńskiej.

Zgodność z prawem i przepisami
Zgodność z przepisami prawa i regulacjami jest dla nas podstawową zasadą odpowiedzialnego ekonomicznie postępowania i naszym najwyższym priorytetem. Przestrzegamy obowiązujących zobowiązań prawnych i zakazów przez cały czas i we wszystkich lokalizacjach. Oczekujemy zgodności i przestrzegania
obowiązujących przepisów prawa i regulacji od wszystkich naszych klientów, usługodawców, dostawców i partnerów biznesowych.

Unikanie konfliktów interesów i korupcji
Decyzje biznesowe są podejmowane wyłącznie w najlepszym interesie firmy i nie mogą na nie wpływać prywatne interesy lub relacje. Nasi pracownicy muszą unikać sytuacji, w których może dojść do konfliktu między interesami prywatnymi a obowiązkami zawodowymi. Ani pracownicy FN Neuhofer, ani ich krewni nie powinni utrzymywać relacji biznesowych, finansowych lub innych z klientami, dostawcami, partnerami biznesowymi, usługodawcami lub konkurentami, które kolidują z wypełnianiem obowiązków danego pracownika wobec FN Neuhofer.

FN Neuhofer nie toleruje żadnych form korupcji, prania brudnych pieniędzy, przekupstwa ani innych nielegalnych korzyści. FN Neuhofer i wszyscy partnerzy biznesowi surowo powstrzymują się od osobistych zależności lub zobowiązań wobec klientów, dostawców lub partnerów biznesowych wynikających z łapówek lub innych nielegalnych płatności. Niedozwolone jest przyjmowanie lub wręczanie prezentów lub zaproszeń, które z punktu widzenia przedsiębiorczości należy uznać za mające wpływ na decyzje biznesowe lub naruszające obowiązujące prawo antymonopolowe.
wpływać na decyzje biznesowe lub być sprzeczne z obowiązującymi przepisami antykorupcyjnymi. Porozumienia dotyczące faworyzowania osób fizycznych w związku z przyznawaniem, realizacją i płatnością kontraktów są niedozwolone. Próby nieuczciwego wpływania na decyzje naszych pracowników przez dostawców lub klientów muszą być odpowiednio zgłaszane.

Uczciwa konkurencja
FN Neuhofer jest synonimem wiedzy technologicznej, innowacyjności, orientacji na klienta i zmotywowanych, odpowiedzialnych pracowników. Jest to podstawa naszego uznania przez wszystkich naszych partnerów i trwałego sukcesu ekonomicznego firmy rodzinnej w międzynarodowej konkurencji. Przestrzegamy przepisów dotyczących konkurencji obowiązujących w krajach, w których prowadzimy działalność. Zachowania odbiegające od normy, nieformalne dyskusje lub nieformalne porozumienia, których celem lub skutkiem jest ograniczenie konkurencji, są zabronione. Żaden pracownik FN Neuhofer nie może angażować się w jakąkolwiek komunikację (pisemną, elektroniczną lub osobistą / ustną) z konkurentem w celu ustalenia cen i rabatów lub warunków kredytowych i umów ramowych, wymiany poufnych informacji biznesowych, alokacji kontraktów, klientów lub terytoriów między sobą lub alokacji niektórych klientów lub dostawców w sposób antykonkurencyjny i/lub w inny sposób niezgodny z prawem.

Poufność, ochrona i bezpieczeństwo danych

FN Neuhofer zawsze działa zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). Szczegółowe informacje na temat ochrony danych można znaleźć i przeczytać w oświadczeniu o ochronie danych na naszej stronie internetowej https://www.fnprofile.com/de/datenschutz. Tajemnice firmowe i handlowe FN Neuhofer, naszych klientów, dostawców lub usługodawców podlegają pełnej poufności i nie mogą być przekazywane nieupoważnionym osobom trzecim. Wszyscy nasi pracownicy są zobowiązani do ochrony informacji niepublicznych oraz do traktowania wszystkich dokumentów i informacji dotyczących spraw spółki w sposób poufny. Nie mogą być one przekazywane ani udostępniane nieupoważnionym osobom trzecim i muszą być chronione przed wszelkiego rodzaju nieuprawnionym wykorzystaniem, w szczególności przed dostępem nieupoważnionych osób postronnych.
Informacje poufne obejmują wszystkie informacje strategiczne, finansowe, techniczne i biznesowe, które nie są publicznie znane. Obejmuje to procedury i procesy organizacyjne oraz struktury, techniczne know-how, strategie biznesowe i plany finansowe, przeglądy kosztów, rozwój produktów, informacje o klientach, usługodawcach i dostawcach, strategie marketingowe i informacje o sprzedaży. Dotyczy to również dokumentów i informacji przekazanych nam przez strony trzecie. Jakiekolwiek ujawnienie poufnych dokumentów lub informacji, jak opisano powyżej, wymaga pisemnej zgody kierownictwa.

Odpowiedzialność finansowa i postępowanie z majątkiem spółki
Jako niezależna firma rodzinna działająca już w dziesiątym pokoleniu, myślimy ekonomicznie nie tylko chwilowo, ale w sposób zrównoważony i na pokolenia. Oczekujemy, że wszyscy pracownicy będą ostrożnie obchodzić się z zasobami finansowymi i własnością firmy - niezależnie od tego, czy są to aktywa materialne czy niematerialne. Oczekuje się unikania szkód, niepotrzebnych kosztów i innych niedogodności oraz niewykorzystywania własności firmy w niewłaściwy sposób.

Prawa człowieka i prawa pracownicze
FN Neuhofer szanuje uznane na całym świecie prawa człowieka i wspiera ich przestrzeganie. Zdecydowanie odrzucamy wszelkie formy pracy przymusowej i pracy dzieci. Wszyscy pracownicy mają prawo do odpowiedniego wynagrodzenia. Wynagrodzenie i inne świadczenia odpowiadają co najmniej odpowiednim krajowym i lokalnym standardom prawnym lub poziomowi krajowych sektorów gospodarki/branż i regionów. Zatrudniamy pracowników na podstawie pisemnych umów o pracę i na podstawie udokumentowanych stosunków pracy zgodnie z prawem.

FN Neuhofer zapewnia bezpieczne środowisko pracy. Obejmuje to odpowiednie wytyczne dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa oraz odpowiednie środki mające na celu zminimalizowanie ryzyka i zapobieganie wypadkom. Przestrzegane są wszystkie obowiązujące przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony przed ryzykiem, a także zapewniane są regularne szkolenia. Ścisłe przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa jest niezbędnym warunkiem wstępnym. Incydenty muszą być natychmiast zgłaszane i naprawiane.

Dyskryminacja i nękanie
Jako firma działająca na arenie międzynarodowej, zatrudniająca wielu pracowników różnego pochodzenia, kultury i języka ojczystego, FN Neuhofer ceni różnorodność i integrację. FN Neuhofer zobowiązuje się do sprawiedliwego i równego traktowania obecnych i potencjalnych pracowników. Nie tolerujemy dyskryminacji ani molestowania w miejscu pracy, takich jak obraźliwe, budzące sprzeciw lub inne niepożądane zachowania, które naruszają godność osobistą lub tworzą upokarzającą atmosferę.

Ochrona środowiska i zrównoważony rozwój
Jako firma, która od wieków pracuje z naturą, jesteśmy zobowiązani do odpowiedzialnego korzystania z zasobów naturalnych. FN Neuhofer posiada certyfikat ISO 14001 od 2004 roku, który gwarantuje zgodność z publicznie uznanymi normami środowiskowymi i poświadcza aktywne unikanie zanieczyszczenia środowiska oraz głębokie zakotwiczenie ochrony środowiska w filozofii firmy. Ponadto FN Neuhofer posiada certyfikaty FSC i PEFC, a jako część sieci "UN Global Compact" wspiera 10 zasad dotyczących praw człowieka, standardów pracy, ochrony środowiska i przeciwdziałania korupcji oraz celów zrównoważonego rozwoju ONZ.
Ochrona środowiska obejmuje oczywiście zgodność z przepisami prawa, właściwe usuwanie odpadów i zrównoważone użytkowanie gruntów. Efektywnie i oszczędnie korzystamy z zasobów, takich jak energia, woda i surowce, i oczekujemy tego samego od wszystkich naszych partnerów biznesowych i pracowników.

Uczciwe postępowanie i komunikacja z opinią publiczną
FN Neuhofer szanuje prawo do wolności wypowiedzi oraz ochrony praw osobistych i prywatności. Każdy pracownik powinien być świadomy, że może być postrzegany w związku z FN Neuhofer również w sferze prywatnej, a zatem jest zobowiązany do ochrony wizerunku i reputacji firmy poprzez swoje zachowanie i wygląd w miejscach publicznych, w tym wobec mediów.
Szczególną uwagę należy tu zwrócić na nowe media i sieci społecznościowe, za pośrednictwem których działania i wypowiedzi niezliczonych członków społeczności internetowej mogą być rejestrowane, przechowywane i wyszukiwane w nieskończoność.

Zgłoszenia niewłaściwego postępowania
W przypadku stwierdzenia naruszenia lub wykroczenia przeciwko przepisom prawa, Kodeksowi Postępowania lub innym wewnętrznym wytycznym i regulacjom, należy to niezwłocznie zgłosić zaufanej osobie na poziomie projektu lub strategii lub bezpośredniemu przełożonemu, który przekaże to zgłoszenie osobie odpowiedzialnej (osobom odpowiedzialnym) w celu zbadania i przeprowadzenia dochodzenia - na żądanie z zachowaniem całkowitej poufności.
W celu promowania otwartej i opartej na zaufaniu komunikacji zastrzega się, że zgłaszanie zidentyfikowanych naruszeń nie ma negatywnych konsekwencji dla osoby zgłaszającej. FN Neuhofer zastrzega sobie jednak prawo do podjęcia działań dyscyplinarnych wobec pracowników, którzy celowo lub w wyniku rażącego zaniedbania zgłaszają fałszywe zarzuty.

Kodeks postępowania jest dostępny online na wewnętrznej platformie CORE dla wszystkich pracowników FN Neuhofer i jest wiążący. Ponadto jest on przekazywany każdemu nowemu pracownikowi jako część umowy spółki w celu uzyskania informacji i wiążącej zgodności z folderem powitalnym w spółce.

Dla naszych klientów, dostawców i partnerów biznesowych Kodeks Postępowania jest dostępny w dowolnym momencie na żądanie odpowiedniego działu.